excelで知っていると仕事が早くなるショートカットを分野別にまとめて紹介します。
超初級(飛ばしてもらって大丈夫)
まずは超初級編です。このレベルは社会人なら常識レベルなので、多くの方は飛ばしてもらったほうが良いかと…
ただ、最初に覚えるべき再頻出ショートカットなので、まずはここから覚えましょう。
内容 | コマンド | 備考 |
コピー | Ctrl + C | 言わずもがな |
切り取り | Ctrl + X | 言わずもがな |
ペースト | Ctrl + V | 言わずもがな |
上書き保存 | Ctrl + S | 言わずもがな |
印刷 | Ctrl + P | |
元に戻す | Ctrl + Z | |
やり直す | Ctrl + Y |
「元に戻す・やり直す」はショートカットで!
「元に戻す・やり直し」は「クイックアクセスバー」にもありますが、ショートカットで行ったほうが絶対によいです。
なぜかというと、「クイックアクセスバー」は「Alt → 数字」でショートカットとして使えるのですが、自分で割り当てを変更できるので、すでにショートカットがあるコマンドは割り当てから削除したほうがいいです。
詳しくはこちらの記事に記載しています。
セル・シートの移動・指定関係
頻度の多いものをカテゴリ別に紹介していきます。
内容 | コマンド | 備考 | 重要度 |
セルからセルへ一気に移動 | Ctrl + 矢印 | ★★★★★ | |
複数セル指定 | Shift + 矢印 | ★★★★★ | |
一気に複数セル指定 | Ctrl + Shift + 矢印 | 超重要! | ★★★★★ |
他シートへ移動 | Ctrl + Fn + page down/up(↓↑) | ★★★★★ | |
参照元のセルへ移動 | Ctrl + 「 | あんまり使わないけど… | ★★ |
超重要!仕事が何倍も速くなる「Ctrl + Shift + 矢印」
超重要な「Ctrl + Shift + 矢印」についてはこちらの記事で紹介しています。
ファイル保存・操作
これもめちゃくちゃ使います。全部超重要です。
内容 | コマンド | 備考 | 重要度 |
上書き保存 | Ctrl + S | ★★★★★ | |
名前を付けて保存 | F12 | ★★★★★ | |
1つのエクセルファイルを閉じる | Ctrl + W | エクセル以外でも使えます | ★★★★★ |
全てのエクセルファイルを閉じる | Alt + F4 | エクセル以外でも使えます | ★★★★★ |
「F12」の「名前を付けて保存」は意外と知られていないと思いますが、使うことが非常に多いので覚えたいショートカットです。
コメント